Existe una herramienta que pocos empresarios conocen y ponen en práctica. Muchos empresarios que van comenzando desconocen que existe una rama de la contabilidad que va mucho más allá de tener las cuentas al corriente para cumplir con la autoridad. Esta herramienta estratégica sirve para tomar mejores decisiones y así evitar riesgos, sanciones y gastos innecesarios: La contabilidad preventiva.
Como su nombre indica, es anticiparse a los problemas, detectar errores antes de que estos sucedan y mantener a la empresa siempre en cumplimiento.
¿Qué es la contabilidad preventiva?
Es la práctica de llevar registros contables claros, oportunos y completos con el objetivo de:
- Detectar inconsistencias antes de que lo haga la autoridad.
- Contar con información financiera real para la toma de decisiones.
- Evitar multas, sanciones y observaciones innecesarias.
Beneficios de la contabilidad preventiva
- Cumplimiento fiscal seguro: disminuye riesgos en revisiones del SAT.
- Mejor control interno: facilita auditorías internas y externas.
- Ahorro de tiempo y dinero: prevenir errores cuesta mucho menos que corregirlos.
- Toma de decisiones informada: estados financieros claros permiten planear inversiones, gastos y estrategias de crecimiento.
Se escucha fácil de implementar pero en la mayoría de las ocasiones la operación no permite que esto suceda.
Es por eso que a continuación te compartiremos algunas prácticas útiles y concisas para que puedas lograr tener una contabilidad preventiva.
Prácticas útiles para lograr tener una Contabilidad Preventiva
1. Haz conciliaciones periódicas
Revisa de manera constante (mínimo 1 vez a la semana) tus cuentas en bancos, cuentas pendientes por pagar y por cobrar.
2. Organiza tus papeles de trabajo
Mantén expedientes actualizados de tus pólizas, facturas y comprobantes. Tanto físicos como en formato digital.
Para el formato digital, te recomendamos usar Google Drive en el apartado de carpetas.
3. Capacitación continua
Actualiza a tu equipo contable sobre cambios fiscales y normativos.
4. Agenda revisiones internas
Haz auditorías breves para detectar errores antes de que lleguen requerimientos.
5. Usa la tecnología a tu favor
Desde Google Drive hasta la IA (Inteligencia Artificial). Hay muchas apps que puedes utilizar para hacer registros o bien, invertir en sistemas de contabilidad especializados que automaticen procesos.
La contabilidad preventiva, es utilizada solo por el 2% de los empresarios hoy en día. Es un nuevo término que estamos seguros va a marcar una tendencia en los próximos años.
Una empresa que lleva su contabilidad de manera ordenada y anticipada está preparada para cualquier revisión y cuenta con bases sólidas para crecer.
Es una inversión en tranquilidad y eficiencia.