Diciembre siempre llega con prisa, pero también es una gran oportunidad para hacer una pausa y revisar cómo va tu contabilidad. Cerrar bien el ejercicio 2025 no solo te ayuda a cumplir con lo fiscal, también te da claridad para empezar 2026 con más orden y menos pendientes.
Un buen cierre contable permite entender mejor la salud financiera de tu negocio y tomar decisiones con mayor seguridad.
Aquí te compartimos los 5 puntos clave que vale la pena revisar antes de que termine el año.
Antes de cerrar el ejercicio, te conviene hacer una última revisión comparando los estados de cuenta bancarios y los cargos realizados con tarjetas contra lo registrado en la contabilidad. Esto te permite confirmar que cada pago tenga su factura o comprobante y que el gasto esté correctamente clasificado.
Si detectas una factura con errores, aún es posible solicitar su cancelación y corrección, siempre que el CFDI haya sido emitido en su momento, ya que la operación sí existe y solo requiere el ajuste correspondiente con el proveedor. En cambio, si se trata de un gasto de meses anteriores que nunca fue facturado, este ya no será deducible fiscalmente, aunque sí debe registrarse contablemente para reflejar la realidad financiera del negocio. No se trata de “facturar hacia atrás”, sino de detectar a tiempo cargos omitidos o mal registrados que puedan afectar la declaración anual.
Como te mencionamos en el punto anterior, comparar los estados de cuenta con lo registrado en la contabilidad es un paso clave del cierre contable. Este proceso se conoce como conciliación bancaria y te permite confirmar que los saldos sean correctos y que no existan movimientos pendientes de aclarar.
Durante esta revisión es común que se detecten cargos duplicados, movimientos sin clasificar o pagos registrados incorrectamente.
Antes de cerrar el ejercicio, revisa que cada movimiento bancario esté correctamente reflejado en la contabilidad y que no existan partidas pendientes de aclarar. Atender estas diferencias a tiempo evita ajustes de último momento y permite cerrar el año con cifras claras y confiables.
Si tu negocio maneja mercancía, insumos o activos, el cierre de año es un buen momento para validar que lo que existe físicamente coincida con lo registrado en la contabilidad. Con el paso del tiempo es común que se acumulen diferencias por mermas, pérdidas o movimientos no registrados.
Nosotros te recomendamos realizar un conteo físico y compáralo con tus registros contables. Ajustar estas diferencias antes del cierre te permite reflejar cifras reales y tomar mejores decisiones para el siguiente año.
Para facilitar este proceso, ponemos a tu disposición un formato de inventario, que puedes utilizar como apoyo para validar existencias y documentar diferencias al cierre del ejercicio.
Un inventario actualizado no solo cumple con lo fiscal, también es una herramienta clave para la planeación financiera.
En el cierre del ejercicio, la nómina requiere una revisión especial. Más allá del pago de aguinaldo, es importante validar que los acumulados del año coincidan con lo efectivamente pagado y timbrado, y que el cálculo anual de ISR sea correcto.
Durante el año pueden presentarse diferencias por ajustes, incapacidades, bonos o errores de timbrado que, si no se detectan a tiempo, generan aclaraciones posteriores o inconsistencias fiscales.
Antes de cerrar el ejercicio, revisa los acumulados de nómina por colaborador y compáralos con los CFDI emitidos y los pagos realizados. Esto permite identificar diferencias, corregir errores y cerrar el año con mayor tranquilidad frente a las autoridades fiscales y laborales.
Para facilitar esta revisión, ponemos a disposición un formato de acumulados de nómina en Excel, que permite validar la información anual por colaborador y detectar posibles diferencias antes del cierre del ejercicio.
El cierre del ejercicio no solo sirve para cumplir con lo fiscal, también permite convertir la información revisada en decisiones para el siguiente año. Una vez que se han validado gastos, conciliaciones, inventarios y nómina, es posible identificar qué procesos funcionaron, dónde hubo ajustes recurrentes y qué áreas requieren mayor control.
En los últimos años, esta capacidad de análisis y planeación se ha consolidado como una competencia clave en las empresas. Utilizar el cierre del ejercicio como un diagnóstico permite fortalecer la gestión financiera y comenzar 2026 con procesos más claros y una estrategia mejor definida.
Pequeños ajustes detectados a tiempo pueden prevenir errores, aclaraciones y cargas innecesarias durante el siguiente año.
Cerrar correctamente el ejercicio 2025 no es solo una obligación fiscal: es una forma de ganar control, claridad y tranquilidad para el año que viene.
Si necesitas apoyo para tu cierre contable o quieres iniciar 2026 con procesos más ordenados y un cumplimiento impecable, contáctanos para una consultoría personalizada y veamos cómo fortalecer la salud financiera de tu negocio.